邀请外国专家来校工作时间在半年以上者，应按照如下程序办理有关外事手续：

1. 外专入境前
（1）邀请单位：需要填写“井冈山学院外籍人员来华登记表”，提交专家中文简历、最高学历证书复印件、专家及家属护照资料页复印件和外专局制定的合同（合同在国际处领取），报国际处。申请来校访学的外籍人员，还需要我校提供访学邀请书；
（2）国际处：填写“井冈山学院邀请外国人来华申报表”，报省教育厅国际合作与交流处，办理“被授权单位签证通知表”及“外国专家确认件”； （3）审批时间：约为10个工作日；
（4）办理来华签证手续：邀请单位将“被授权单位签证通知表”及“外国专家确认件”邮寄给受邀方，由对方在中国驻所在国使领馆办理工作签证。

2. 外专入境后
30天内，由邀请单位与国际处联系，申请办理专家证和居留许可。

（1）工作时间一年（不包括一年）以下
a）外专及家属共需准备照片（2寸近期免冠）：外专3张，家属2张；
b）办理专家证
审批单位：江西省外事侨务办。
审批时间：5个工作日。
需提交如下材料：外专本人2张2寸照片，家属照片1张，外专及家属护照及护照复印件，专家确认件复印件，被授权单位签证通知表复印件，外专局合同原件及合同中文复印件。
c）办理临时居留许可
审批单位：吉安市公安局入境管理处。
审批时间：5-7天
需提交如下材料：专家及家属各1张2寸照片，专家证原件及复印件，专家及家属护照，签证居留许可申请表（在国际处领取，并加学院公章）。

（2）工作时间一年（包括一年）以上
a）外专及家属共需准备照片（2寸近期免冠）：外专6张，家属5张；
b）体检：外专及家属各需2张2寸照片，持本人护照，空腹，到江西省出入境检疫局体检； 
体检时间：每周一 — 周五上午8:00—10:00，
领取结果时间：3个工作日。
c）办理一年有效的专家证和居留许可 
· 办理一年有效的专家证，程序同2.（1）b； 
· 办理一年有效的居留许可：
审批单位：吉安市公安局入境管理处，审批时间：3个工作日；需提交如下材料：专家及家属各2张2寸照片，专家及家属体检证明，专家证原件及复印件，专家及家属护照，签证居留许可申请表（在国际处领取，并加盖学院公章）。
d）办理1–5年有效的专家证和居留许可
· 办理1 – 5年有效的专家证：
申请原则：要求申请者有较高学术成就或有长期合作项目。
以下情况可以申请：
1. 我校“百人计划”引进的外籍人才；
2. 已被我校人事处列入正式编制的长期在校外籍专家；
3. 与我校有长期合作项目的外方代表；
4. 与我校各院系合作成立研究中心或研究所的外方负责人。
审批单位：江西省外事侨务办。
审批时间：3个工作日。
所需材料：a）用人单位应提供：来访者的工作情况介绍以及申请5年专家证和居留许可的说明（可以同时申请相应期间的多次往返签证），外专本人2张2寸照片，家属照片1张，外专及家属护照及护照复印件，专家确认件复印件，被授权单位签证通知表复印件，外专局合同原件及合同中文复印件，外专本人（家属不要求）在境外或境内投保的医疗及人身意外保险证明，即保险卡或报单复印件（有关规定见第七条）。另外，用人单位应提供我校与外方长期合作的有关文件，如：百人计划人才：应提供百人计划合同；人事处在编的长期外专：提供人事处在编说明；项目合作者，应提供项目合同；合作成立研究中心或研究所，应提供双边协议。b）国际处向省教育厅国际合作与交流处报文。 
· 办理1 – 5年有效的居留许可：
审批单位：吉安市公安局入境管理处。
审批时间：3人工作日。
需提交如下材料：吉安市外办批件，专家及家属各2张2寸照片，专家及家属体检证明，专家证原件及复印件，专家及家属护照，签证居留许可申请表（在国际处领取，并加盖国际处公章）。
e）外专在入境前，在国外已经体检，入境后应到江西省出入境检疫局重新体检。

3．聘请已在华任职的外国专家
各单位不得随意聘用在国内其他单位任职合同尚未期满的外国文教专家和外籍人员。如有特殊情况，需要聘请，必须事先征得其所在单位同意。聘请专职外籍专家，具体手续如下：