1. 省教育厅：
《江西省因公出国（境）任务申请、审批表》（正反印）（厅级一式三份、其他一式二份）
邀请函复印件、翻译件
行程安排（简单）
如有更改，附更改请示（学校红头文件）
2. 省外事办呈省政府：
经教育厅审批的《江西省因公出国（境）任务申请、审批表》（厅级二份、其余一份）
邀请函复印件、翻译件
行程安排（简单）
3. 省外事办出批件：
身份证复印件一份（主管单位盖章）
《因公出国及赴港澳人员审查批件》一份（副处及以下人员）
报盘
4. 省外事办办理护照：
《江西省人民政府出国、赴港澳任务批件》原件一张
《因公出国及赴港澳人员审查批件》或备案表原件一份（副处及以下人员）
《申办因公护照资料单》一份
护照相片二张
身份证复印件一份（主管单位盖章）
5. 省外事办办理签证：
《江西省人民政府出国、赴港澳任务批件》原件
有效护照原件
邀请函原件
《申请出国事项签证表》或《因公外国签证事项表》
前往国签证表
前往国其它材料
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