1. 热情接待，主动为全院教职员工服务，尽可能为其办事、咨询提供便利，做到百问不厌、耐心周到。

2. 按领导指示，在规定时间内落实到位，决不延误。

3. 认真及时做好行政公文、公函的登记、传阅、归档、保管、落实等工作。

4. 做好来校短、长期任教的外籍专家的联系、报批、办证等工作。

5. 积极联系国内外涉外机构，收集信息，促进我校国际合作办学项目。

6. 认真完成综合档案、外籍教师和合作教师档案的归口、保管工作。

7. 每月完成一次外事信息收集工作，为下一步工作做好准备。

8. 每月更新一次本处在校园网上的信息发布。

9. 认真处理来信、来访、来电及其他外事相关工作，并及时向院领导汇报。

10. 团结协作，认真完成学校安排的其他任务。